Código de barras para produtos: tudo que o lojista precisa saber

Código de barras para produtos é obrigatório em qualquer canal de venda estruturado: loja física com PDV, marketplace como Mercado Livre e Shopee, e-commerce ou rede de supermercado. Sem ele, você não consegue dar entrada automatizada no estoque nem anunciar corretamente nessas plataformas. Para vendas informais, feiras e artesanato, o código é opcional; mas facilita a gestão. Este guia explica o essencial sem enrolação.

!Código de barras para produtos: caixa com etiqueta EAN-13, scanner e tela de cadastro de produto

O que é GTIN e por que os marketplaces pedem?

GTIN significa Global Trade Item Number, é o número que identifica um produto de forma única no mundo inteiro. O EAN-13, o EAN-8 e o UPC-A são todos formas de GTIN.

Quando o Mercado Livre, a Shopee ou a Magalu pedem "GTIN" no cadastro do produto, é exatamente isso que querem: o número do código de barras. Isso permite que a plataforma cruze o seu produto com bases globais de dados, melhore o ranqueamento nos resultados de busca e evite duplicatas no catálogo.

Se você vende em marketplace, ter o GTIN correto é cada vez mais obrigatório; e anúncios sem GTIN perdem visibilidade nos algoritmos de busca das plataformas.

Qual formato de código de barras para produtos usar?

A escolha depende de onde o produto vai ser vendido.

EAN-13: para varejo e marketplaces

O EAN-13 é o padrão internacional usado em supermercados, farmácias e nos principais marketplaces brasileiros. Se você vai vender em qualquer desses canais, precisa de EAN-13. O código tem 13 dígitos; o último é um dígito verificador calculado automaticamente.

Para gerar EAN-13, acesse o gerador de EAN do GeraCode. Você pode criar o número ou inserir um GTIN já registrado no GS1.

Code 128: para controle interno de estoque

O Code 128 aceita letras, números e caracteres especiais, sem limite fixo de dígitos. É o formato ideal para etiquetas de prateleira, controle de entrada e saída, e sistemas de gestão internos. Não é reconhecido como GTIN pelos marketplaces, mas funciona perfeitamente para uso interno.

Saiba mais no nosso guia sobre Code 39 e formatos de código de barras.

ITF-14: para caixas e logística

O ITF-14 é usado em caixas de transporte e unidades de despacho. Tem 14 dígitos e é lido mesmo com impressão de baixa qualidade em papelão ondulado.

Preciso registrar no GS1?

Depende do canal de venda.

Para vender em redes de supermercado e grandes varejistas físicos: sim, o EAN-13 precisa ser registrado no GS1 Brasil (abre em nova aba). Eles emitem um prefixo de empresa exclusivo que garante que o código não vai colidir com o de outro fabricante no mundo. O custo varia pelo faturamento anual da empresa; consulte o site do GS1 para os valores vigentes, pois são reajustados periodicamente.

Para marketplaces (Mercado Livre, Shopee, Magalu): depende. Muitos aceitam GTINs gerados livremente para produtos sem código oficial; especialmente produtos artesanais, personalizados ou de marcas próprias. Verifique a política de cada plataforma.

Para controle interno, e-commerce próprio ou gestão de estoque: não é obrigatório. Você pode gerar e usar livremente.

Como gerar código de barras para seus produtos

Com o gerador de código de barras do GeraCode:

1. Escolha o formato (EAN-13 para varejo e marketplace, Code 128 para estoque).
2. Digite o número do produto; ou clique em Gerar número aleatório para EAN.
3. Defina a largura e altura para o tamanho da etiqueta.
4. Baixe em SVG para impressão de alta qualidade ou PNG para uso digital.

O gerador valida automaticamente o dígito verificador do EAN-13 e do EAN-8.

Precisa de vários códigos de uma vez?

Para gerar em lote; quando você tem um catálogo de produtos; use a função de geração em lote. Veja como funciona na FAQ: como gerar código de barras em lote.

Tamanho de referência para a etiqueta

Os valores abaixo seguem o tamanho nominal (100% de ampliação) recomendado pela GS1. O mínimo aceitável é 80% desses valores para EAN, abaixo disso, o risco de falha de leitura no PDV aumenta.

Em embalagens muito pequenas (cosméticos, temperos), use EAN-8 em vez de EAN-13, 8 dígitos ocupam menos espaço. O gerador de EAN suporta ambos os formatos.

Como imprimir etiquetas de qualidade

Impressão ruim é a principal causa de código de barras que não lê no caixa:

• Use SVG ao exportar; garante qualidade independente do tamanho de impressão.
• Impressoras laser ou térmicas produzem barras com bordas mais nítidas que jato de tinta.
• Fundo branco, barras pretas, evite cores invertidas ou fundos estampados.
• Margem de silêncio: deixe pelo menos 5 mm em branco em cada lado do código (padrão GS1).
• Teste antes de imprimir em escala: escaneie com o leitor online ou com um celular antes de fazer centenas de etiquetas.

O que os marketplaces exigem especificamente

Mercado Livre: exige GTIN para produtos com código de barras existente no mercado. Produtos artesanais ou de marca própria sem código oficial podem ser cadastrados sem GTIN, mas têm menor visibilidade.

Shopee: segue lógica similar; produtos de marcas conhecidas devem ter EAN correto; produtos próprios podem usar código interno.

Magalu e Amazon Brasil: cada vez mais rigorosos com GTIN. Para categorias como eletrônicos e cosméticos, o GTIN oficial é praticamente obrigatório.

É obrigatório ter código de barras no Brasil?

Depende do canal de venda, não existe uma lei federal que obrigue todo produto a ter código de barras, mas na prática vários canais tornam obrigatório:

A obrigação prática mais relevante é a da NF-e: se o produto tem EAN, ele deve constar na nota. Usar número errado resulta em rejeição da nota pela SEFAZ. Se o produto não tem EAN, usa-se "SEM GTIN"; perfeitamente legal.

MEI precisa de código de barras?

Não é obrigatório para MEI, mas pode ser necessário dependendo do canal de venda:

• MEI que vende em feiras, porta a porta ou entrega direta: não precisa de código de barras.
• MEI com loja virtual própria: não é obrigatório, mas facilita o controle de estoque.
• MEI que quer vender em supermercados ou grandes varejistas: precisará de EAN-13 registrado na GS1 Brasil; o custo vale a pena só quando o volume justificar.
• MEI que vende em marketplace (Mercado Livre, Shopee): depende da categoria. Para produtos artesanais ou de marca própria, muitas categorias aceitam sem EAN.

O MEI pode se associar à GS1 Brasil normalmente; não há restrição por porte empresarial. O plano de entrada é acessível para microempresas.

Onde colocar o código de barras na embalagem

O posicionamento correto garante leitura no PDV e evita problemas com as esteiras dos centros de distribuição:

Regras gerais (padrão GS1):

• Posicionar em face plana, sem dobras passando sobre as barras
• Mínimo de 32 mm do fundo da embalagem (leitores de PDV ficam abaixo do produto na esteira)
• Mínimo de 10 mm das bordas laterais
• Nunca sobre costuras, grampos ou áreas translúcidas
• Em embalagens cilíndricas (garrafas, latas): posicionar na face com menos curvatura, com a altura do código ao longo do eixo da lata

Para embalagens pequenas: Se não houver espaço para o EAN-13 com tamanho mínimo (~29,8 mm), use EAN-8, foi criado exatamente para esse caso.

Para caixas de transporte: Use ITF-14 (não EAN-13) e posicione em pelo menos duas faces opostas. Veja mais no guia Code 128 e ITF-14.

UPC-A: quando você encontra esse formato

O UPC-A é o equivalente americano do EAN-13, 12 dígitos em vez de 13. Leitores brasileiros modernos leem os dois formatos automaticamente.

Você precisa conhecer o UPC-A quando:

• Recebe produtos importados dos EUA com código de 12 dígitos
• Vende no Amazon ou planeja exportar para os Estados Unidos (Amazon US exige UPC registrado na GS1 US)
• Seu sistema ERP importou produtos com EAN de 12 dígitos; verifique se são UPC-A e adicione o "0" na frente para completar 13 dígitos

Para o mercado brasileiro, use sempre EAN-13 com prefixo 789 ou 790.

Breve história: como os códigos de barras chegaram ao varejo brasileiro

O código de barras surgiu nos Estados Unidos em 1974, quando uma embalagem de chicletes Wrigley's foi o primeiro produto a ser escaneado num supermercado de Ohio. O padrão UPC (Universal Product Code) foi criado para agilizar os caixas de supermercado; antes, cada item era digitado manualmente.

O Brasil adotou o padrão EAN (European Article Number, hoje parte do sistema GS1) na década de 1980, com os prefixos 789 e 790 sendo atribuídos exclusivamente ao país. A GS1 Brasil (então chamada de EAN Brasil) começou a emitir prefixos para empresas brasileiras em 1983.

Hoje, mais de 6 bilhões de leituras de código de barras acontecem por dia no mundo. No Brasil, o uso nos PDVs de supermercados e farmácias é praticamente universal; a loja que não usa código de barras opera com uma desvantagem operacional enorme em velocidade de caixa e controle de estoque.

Como escolher o formato certo: tabela de decisão

Como testar se o código funciona antes de imprimir em escala

Antes de mandar imprimir 500 etiquetas, valide o código:

1. Gere o código no GeraCode e salve em SVG ou PNG.
2. Escaneie com o celular, use qualquer app de leitor de código de barras (ou a câmera nativa no iOS 11+ e Android 8+).
3. Verifique se o número lido bate com o número que você digitou.
4. Imprima uma etiqueta teste na impressora que você vai usar para produção.
5. Escaneie a etiqueta impressa com o leitor de mão que você vai usar no PDV ou estoque.
6. Se passar nos dois testes, está pronto para escala.

O leitor de código de barras online do GeraCode permite testar diretamente pelo navegador usando a câmera do celular; sem precisar instalar nada.

Código de barras na nota fiscal eletrônica

Desde 2019, a SEFAZ exige o campo GTIN (cEAN) preenchido na NF-e para produtos com código de barras registrado na GS1, conforme a Nota Técnica 2019.001 da SEFAZ (abre em nova aba). As regras:

• Produto com EAN-13 registrado: preencha o campo com o número completo de 13 dígitos.
• Produto sem código GS1: use o literal SEM GTIN no campo.
• Usar número incorreto ou inventado pode resultar em rejeição da nota pela SEFAZ.

Se você emite NF-e, verifique se o seu software (Bling, Omie, Tiny, NFe.io) está configurado corretamente para cada produto.

Custos de implementação

Para produtos de venda própria sem necessidade de GS1 (artesanal, marca própria em marketplace), o custo de implementação é zero, o GeraCode gera o código visual gratuitamente e você imprime na impressora que já tem.

Erros comuns

Usar o mesmo código em variações diferentes. Cada variação (cor, tamanho, sabor) precisa de um código único. Tênis preto 38 e tênis branco 38 são GTINs distintos.

Reutilizar o código de um produto descontinuado. Plataformas e sistemas de PDV guardam histórico; reaproveitar o código causa conflito de cadastro.

Imprimir sem o número embaixo. O EAN-13 precisa ter os 13 dígitos em texto abaixo das barras; é exigido pelo padrão GS1 e serve de backup quando o scanner não consegue ler a imagem.

Não testar antes de imprimir em escala. Um código com dígito verificador errado ou impresso pequeno demais vai falhar no leitor; sempre valide antes de produzir em quantidade.