EAN-13 e EAN-8: guia completo para lojistas e vendedores

Você vê o EAN-13 em toda embalagem de supermercado, farmácia e pet shop; aquelas 13 barras verticais com números embaixo. Mas o que cada bloco de números significa? Quando você precisa registrar na GS1? E por que marketplaces como Mercado Livre e Shopee pedem esse número? Este guia responde tudo.

!Estrutura do código EAN-13: prefixo GS1, empresa, referência do produto e dígito verificador

O que é EAN-13?

EAN significa European Article Number (hoje chamado internacionalmente de GTIN-13, ou Global Trade Item Number de 13 dígitos). É o sistema de identificação de produtos comerciais mais usado no mundo, presente em mais de 100 países e administrado globalmente pela GS1 (abre em nova aba); no Brasil, pela GS1 Brasil (abre em nova aba), fundada em 1983.

O EAN-13 não é apenas um número aleatório. Cada bloco de dígitos carrega uma informação específica sobre a origem e o produto.

Estrutura do EAN-13: o que cada dígito significa

Um EAN-13 é dividido em quatro partes:

789  |  12345  |  6789  |  0
País | Empresa | Produto | Verificador

1. Prefixo GS1 (3 dígitos); identifica o país

Os três primeiros dígitos identificam o país no qual a empresa está registrada, conforme a tabela da GS1 Global (abre em nova aba). Para o Brasil, os prefixos são 789 e 790, ambos válidos e atribuídos pela GS1 Global exclusivamente ao Brasil.

Isso não significa que o produto foi fabricado no Brasil; apenas que a empresa detentora do código está registrada aqui.

2. Prefixo da empresa (variável); identifica o fabricante

Atribuído pela GS1 Brasil ao se associar. O número de dígitos varia conforme o plano contratado: empresas com catálogos menores recebem prefixos mais longos (sobram menos dígitos para o produto), e empresas maiores recebem prefixos mais curtos.

3. Referência do produto (variável); definida pelo fabricante

Os dígitos restantes (após o prefixo da empresa e antes do verificador) identificam cada produto específico. É o fabricante quem os define; cada variação de produto (cor, tamanho, sabor) deve ter uma referência diferente.

4. Dígito verificador (1 dígito); garante a integridade

O último dígito é calculado matematicamente a partir dos 12 anteriores usando o algoritmo de módulo 10. Qualquer leitor de código de barras calcula esse dígito e rejeita o código se não bater; isso evita erros de digitação ou impressão defeituosa.

Como é calculado: some os dígitos em posições ímpares (1.º, 3.º, 5.º, 7.º, 9.º, 11.º), multiplique os dígitos em posições pares (2.º, 4.º, 6.º, 8.º, 10.º, 12.º) por 3, some tudo, e o verificador é o número que completa o múltiplo de 10 mais próximo.

O gerador de EAN do GeraCode calcula e valida o dígito verificador automaticamente.

EAN-8: para embalagens com pouco espaço

O EAN-8 (GTIN-8) funciona da mesma forma que o EAN-13, mas com apenas 8 dígitos. Foi criado para embalagens muito pequenas onde não há espaço para 13 dígitos; balas, chicletes, cosméticos compactos, sachês.

O EAN-8 exige registro na GS1 Brasil mesmo para uso interno, pois os prefixos são controlados para evitar colisões globais.

Quando você precisa registrar na GS1?

A resposta depende do canal de venda:

Precisa registrar na GS1 se:

• Vai vender em supermercados, farmácias, magazines ou qualquer rede varejista que conecta ao banco de dados GS1.
• Vai exportar para países que validam GTINs contra o banco global.
• Quer o "Selo GS1" de autenticidade do produto.

Não precisa registrar se:

• Vende apenas no seu e-commerce próprio com sistema interno.
• Usa o código só para controle de estoque interno.
• Vende em marketplaces que aceitam GTINs não registrados para produtos de marca própria (verifique a política de cada plataforma; varia por categoria).

Para saber os valores de associação atualizados, consulte gs1br.org (abre em nova aba); os planos são reajustados periodicamente.

O que os marketplaces brasileiros exigem

Segundo as políticas públicas de cada plataforma (sujeitas a mudanças):

• Mercado Livre: exige GTIN para produtos novos em categorias como eletrônicos, beleza e alimentos. Produtos artesanais ou de marca própria sem código oficial podem ser cadastrados sem GTIN, mas têm menor visibilidade na busca.
• Shopee: GTIN opcional na maioria das categorias, mas produtos com EAN recebem mais credibilidade no algoritmo.
• Amazon Brasil: exige GTIN para praticamente todos os produtos. Marcas próprias podem solicitar isenção via Brand Registry.
• Magalu: EAN obrigatório no cadastro de sellers.
• Casas Bahia / Ponto: EAN obrigatório, com validação automática do dígito verificador.

Atenção: usar EAN inventado ou comprado de revendedor não autorizado em marketplaces que validam contra a base GS1 pode resultar em suspensão da conta ou remoção do anúncio. A GS1 Brasil (abre em nova aba) é a única entidade autorizada a emitir prefixos válidos no Brasil.

Como gerar o EAN-13 do seu produto

Se você precisa do código visual (a imagem das barras) para imprimir na embalagem ou etiqueta; seja a partir de um GTIN já registrado na GS1 ou para uso interno; use o gerador de EAN do GeraCode:

1. Escolha EAN-13 ou EAN-8.
2. Digite os 12 primeiros dígitos do seu código (o 13.º verificador é calculado automaticamente).
3. Ajuste largura e altura conforme a embalagem.
4. Baixe em SVG para impressão ou PNG para uso digital.

O código gerado é a representação visual do número; qualquer leitor de código de barras vai lê-lo e retornar o número correspondente.

EAN vs. SKU vs. GTIN: qual a diferença?

O GTIN é o número; o EAN-13 é a representação visual desse número em código de barras. O SKU é um código separado, interno, para organização própria; veja mais em o que é SKU e como criar para sua loja.

Onde fica o código EAN no produto?

O EAN-13 fica impresso na embalagem do produto, geralmente:

• Embalagens rígidas (caixas, potes, garrafas): preferencialmente na parte traseira inferior ou na lateral; longe de dobras, costuras e áreas metálicas
• Embalagens flexíveis (sachês, plásticos): na área plana mais estável, evitando vincos
• Etiquetas em produtos sem embalagem (calçados, ferragens): na etiqueta presa ao produto

O padrão GS1 não exige uma posição absoluta, mas define que o código deve estar em área plana, sem dobras sobre as barras, com fundo sólido e margem de silêncio respeitada. A altura do piso do código não pode ser menor que 32 mm do fundo da embalagem; para facilitar a leitura nas esteiras de PDV onde o leitor está posicionado abaixo do produto.

EAN-13 é obrigatório por lei no Brasil?

Depende do segmento e do canal de venda:

• Produtos vendidos em supermercados, farmácias e grandes redes varejistas: o código de barras é exigido por contrato comercial do varejista, não por lei federal genérica. Mas na prática, nenhuma rede aceita produto sem EAN.
• NF-e (nota fiscal eletrônica): desde 2019, o campo GTIN é obrigatório na NF-e para produtos que já possuem EAN registrado. Para produtos sem EAN, preenche-se "SEM GTIN".
• Marketplaces: cada plataforma define sua própria política; veja a seção abaixo.
• MEI, ME e pequenas empresas com e-commerce próprio: não há obrigação legal de ter EAN. O código é opcional, mas facilita gestão e vendas multicanal.

Não existe uma lei federal brasileira que obrigue todo produto a ter EAN-13 indiscriminadamente; a obrigatoriedade é setorial e contratual.

Quanto tempo leva para se registrar na GS1 Brasil?

Segundo o processo padrão da GS1 Brasil, o prazo após pagamento confirmado é de 3 a 5 dias úteis para receber o prefixo de empresa e ter acesso ao sistema para cadastrar produtos. Em períodos de alto volume, pode levar até 10 dias úteis.

Depois do prefixo em mãos, você define os números de produto imediatamente; não há espera adicional por produto.

UPC-A: o padrão norte-americano que você pode encontrar

O UPC-A é o equivalente americano do EAN-13, tem 12 dígitos em vez de 13. Tecnicamente, um UPC-A é equivalente a um EAN-13 com "0" na frente: o UPC-A 012345678905 é lido como EAN-13 0012345678905. Todos os leitores modernos leem os dois formatos.

Se você vende no Amazon Brasil ou planeja exportar para os Estados Unidos, pode precisar de UPC registrado na GS1 US (gs1us.org); ou verificar com o comprador se o EAN-13 brasileiro é aceito. Para a maioria dos marketplaces brasileiros, o EAN-13 (prefixo 789/790) é o formato correto.

Quanto custa registrar na GS1 Brasil?

A GS1 Brasil cobra uma anuidade que varia conforme o faturamento anual da empresa. Os planos são reajustados periodicamente; sempre consulte gs1br.org (abre em nova aba) para valores vigentes.

De forma geral, os planos funcionam assim:

• Empresas pequenas (MEI, ME, EPP): planos de entrada com prefixo de empresa menor, que permitem identificar dezenas ou centenas de produtos.
• Empresas médias: prefixos mais curtos, que permitem mais variações de produto.
• Grandes empresas e indústria: prefixos curtos com capacidade para dezenas de milhares de produtos.

Além da anuidade, há uma taxa de adesão na primeira associação. O valor total no primeiro ano costuma ser maior do que os anos subsequentes.

Atenção: existem revendedores não autorizados que vendem "EAN-13" avulsos mais barato. Esses códigos não estão vinculados à sua empresa no banco de dados GS1 e podem causar conflitos com produtos de outros fabricantes. Supermercados e grandes varejistas validam contra a base GS1, código de terceiro será rejeitado.

EAN-13 em embalagens: requisitos visuais da GS1

A especificação técnica da GS1 define regras precisas para a impressão do EAN-13 na embalagem:

Tamanhos:

• Tamanho nominal: 37,29 mm × 25,93 mm (barras + número)
• Tamanho mínimo: 80% do nominal (≈ 29,8 mm × 20,7 mm)
• Tamanho máximo: 200% do nominal (≈ 74,6 mm × 51,9 mm)
• Abaixo de 80% do nominal, erros de leitura se tornam frequentes

Cores:

• Barras: preto, azul escuro, verde escuro, marrom; qualquer cor que absorva luz infravermelha
• Fundo: branco ou cor muito clara; o leitor usa reflexo de luz
• Combinações problemáticas: vermelho no fundo (invisível ao leitor IR), dourado, metálico

Margem de silêncio (quiet zone):

• 3,63 mm à esquerda das barras
• 2,31 mm à direita das barras
• Sem essa margem, o leitor não consegue identificar onde o código começa e termina

O gerador de EAN do GeraCode gera o código com margens corretas incluídas no SVG exportado.

Como validar um EAN-13 existente

Se você recebeu um número EAN de um fornecedor ou tem um código já impresso e quer verificar se está correto, o cálculo do dígito verificador é simples:

Exemplo com o EAN 7891000315507:

1. Pegue os 12 primeiros dígitos: 7 8 9 1 0 0 0 3 1 5 5 0
2. Some os dígitos em posição ímpar (1ª, 3ª, 5ª, 7ª, 9ª, 11ª): 7+9+0+0+1+5 = 22
3. Some os dígitos em posição par (2ª, 4ª, 6ª, 8ª, 10ª, 12ª): 8+1+0+3+5+0 = 17, multiplique por 3: 51
4. Total: 22 + 51 = 73
5. Dígito verificador: número que completa o múltiplo de 10 = 10 - (73 mod 10) = 10 - 3 = 7

Portanto, o 13.º dígito deve ser 7, confirmado: 7891000315507.

O gerador e validador de EAN faz esse cálculo automaticamente ao digitar os 12 primeiros dígitos.

EAN-13 na nota fiscal eletrônica (NF-e)

Desde 2019, a Receita Federal exige o preenchimento do campo GTIN (cEAN e cEANTrib) na NF-e para produtos que possuem código de barras com GTIN registrado. As regras:

• Se o produto tem EAN-13 registrado na GS1: o campo deve ser preenchido com o GTIN correto.
• Se o produto não tem EAN registrado: preencha com o literal SEM GTIN.
• Usar um número inventado ou de outro produto pode resultar em rejeição da nota pela SEFAZ.

Para emissores de NF-e: verifique se seu software de emissão valida o GTIN contra a base GS1 antes de enviar. Sistemas como Bling, Omie e Tiny já fazem essa validação automaticamente.

Prefixos GS1 por país: como identificar a origem

Os três primeiros dígitos do EAN-13 identificam o país de registro, não de fabricação. Alguns prefixos relevantes:

Um produto com prefixo 400 pode ter sido fabricado no Brasil; o prefixo indica apenas onde a empresa detentora do código está registrada na GS1.

Erros comuns com EAN-13

Usar o mesmo EAN em variações diferentes. Cada variação de produto (cor, tamanho, sabor) precisa de um GTIN único. Tênis preto 38 e tênis preto 39 são GTINs diferentes.

Reutilizar código de produto descontinuado. Plataformas guardam histórico. Reaproveitar o código causa conflito no catálogo e pode trazer avaliações e devoluções do produto anterior.

Imprimir sem o número embaixo das barras. O padrão GS1 exige que os 13 dígitos apareçam em texto abaixo do código de barras (chamado de HRI, Human Readable Interpretation) para produtos comercializados no varejo. É obrigatório e serve de fallback quando o leitor não consegue ler o código visual.

Imprimir em tamanho abaixo do mínimo. EAN-13 menor que 29 mm de largura começa a falhar nos leitores de PDV. Use sempre o SVG exportado pelo gerador, que mantém proporções corretas em qualquer tamanho de impressão.

Usar EAN comprado de revendedor não autorizado. O número pode colidir com o produto de outro fabricante cadastrado na base GS1. Sempre registre na GS1 Brasil diretamente para uso em varejo físico.

Próximos passos

• Precisa de formatos além do EAN? Veja código de barras para produtos: guia completo.
• Para imprimir etiquetas: como imprimir etiquetas com código de barras.
• Gere o código visual direto no gerador de EAN do GeraCode.